Säännöt

1.Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Itä-Helsingin seniorit ry ja yhdistys kuuluu paikallisyhdistyksenä Kansallinen senioriliitto ry:hyn, jota näissä säännöissä sanotaan liitoksi, ja alueensa Kansallinen senioriliitto ry:n rekisteröityyn piiriin, jota näissä säännöissä sanotaan piiriksi. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.

2 Tarkoitus 
Yhdistys 
- edistää eläkeläisten ja ikääntyvien henkisten ja aineellisten tarpeiden tyydyttämistä - edistää eläkeläisten ja ikääntyvien sosiaaliseen turvallisuuteen tähtääviä toimenpiteitä 
- toimii alueellaan eläkeläisten ja ikääntyvien edunvalvojana, yhdyssiteenä ja yhteen-kuuluvuuden tunteen lujittajana sekä pitää yhteyttä alueensa muihin eläkeläisyhdis-tyksiin
- on puolueisiin kuulumaton 
- toimii liiton hyväksymiä arvoja noudattaen.

3 Toiminta 
Yhdistys 
- järjestää erilaisia tilaisuuksia, tukee vapaaehtoista palvelutoimintaa, ohjaa ja kouluttaa jäseniään sekä tiedottaa arvoistaan ja toiminnastaan 
- muodostaa erikoisaloja ja paikallista toimintaa varten rekisteröimättömiä kerhoja ja osastoja
- tekee aloitteita ja antaa lausuntoja liitolle ja piirille jäseniään koskevissa asioissa 
- tekee aloitteita eläke- ja sosiaaliturvan kehittämiseksi alueellaan.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi 
- harjoittaa virkistys- ja kuntoutustoimintaa, julkaisutoimintaa ja audiovisuaalista toimintaa sekä majoitus-, kahvila- ja ravintolatoimintaa 
- kantaa jäseniltään jäsenmaksua, järjestää varainkeräyksiä ja arpajaisia sekä harjoittaa jäsenpalvelutuotteiden myyntiä 
- ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä aineettomia oikeuksia.

4 Jäsenet 
Varsinaiseksi jäseneksi voi hakea jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Tukijäseneksi voi hakea rekisteröity yhdistys, oikeuskelpoinen yhteisö ja yksityinen henkilö. Yhdistyksen hallitus hyväksyy uudet jäsenet ja pitää jäsenluetteloa.

5 Jäsenmaksut 
Yhdistyksen syyskokous vahvistaa varsinaisten jäsenten ja tukijäsenten jäsenmaksut seuraavaa kalenterivuotta varten. Yhdistyksen hallituksella on oikeus vapauttaa jäsen-maksusta sairauden, varattomuuden tms. syyn johdosta.

6 Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet Kunniapuheenjohtajaksi voi yhdistyksen kokous, hallituksen esityksestä, kutsua erityisesti ansioituneen entisen puheenjohtajansa. Kunniapuheenjohtajia voi olla vain yksi kerrallaan. 
Kunniajäseniksi voi yhdistyksen kokous, hallituksen esityksestä, kutsua yhdistyksen toiminnassa ansioituneita jäseniä. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita yhdistykselle jäsenmaksua.

7 Yhdistyksen hallinto 
Päätäntävaltaa käyttävät yhdistyksen kokoukset. Päätösten valmistelusta ja toimeen-panosta vastaa yhdistyksen hallitus. Luottamustehtäviin voidaan valita vain yhdistyksen varsinaisia jäseniä.

8 Yhdistyksen kokousten aika ja koollekutsuminen 
Varsinaiset kokoukset 
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, kevätkokouksen viimeistään maaliskuun 15. päivänä ja syyskokouksen viimeistään marraskuun 15. päivänä.

Ylimääräinen kokous 
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin yhdistyksen varsinainen kokous tai hallitus niin päättää tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeute-tuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti ilmoitetun asian käsittelyä varten pyytää. Kokous on pidettävä yhden (1) kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.

Kokouskutsu 
Yhdistyksen kokouksen ajan ja paikan määrää hallitus. Kokouskutsu on julkaistava yhdistyksen ilmoituslehdiksi nimetyissä lehdissä tai lähetettävä postitse tai tieto-liikenneyhteyttä tai muuta teknistä apuvälinettä käyttäen jäsenille vähintään yksi (1) viikko ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetään jäsenen ilmoittamaan yhteystietoon. 

9 Yhdistyksen kokousten osanottajat ja aloiteoikeus
Äänioikeus ja päätöksenteko
Kokouksessa on kullakin läsnä olevalla varsinaisella jäsenellä yksi (1) ääni. Päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

Läsnäolo- ja puheoikeus 
Läsnäolo- ja puheoikeus on yhdistyksen kunniapuheenjohtajalla ja -jäsenillä sekä yhdistyksen tukijäsenillä. Yhdistyksen kokouksissa voidaan läsnäolo- ja puheoikeus myöntää muillekin henkilöille.

Aloiteoikeus 
Aloiteoikeus on yhdistyksen jäsenillä, hallituksella sekä liiton ja piirin hallituksilla. Aloitteet on jätettävä hallituksen puheenjohtajalle vähintään yksi (1) kuukausi ennen kokousta.

10 Yhdistyksen kokousten asiat

Kevätkokous 
- valitsee kokoukselle puheenjohtajan, sihteerin sekä pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat 
- toteaa kokouksen osanottajat, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 
- vahvistaa kokouksen esityslistan 
- käsittelee vuosikertomuksen, tilinpäätöksen ja tilin-/toiminnantarkastajien lausunnon 
- päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 
- valitsee liiton ja piirin kokouksiin äänivaltaiset edustajat liiton ja piirin sääntöjen edellyttämällä tavalla 
- käsittelee aloitteet.

Syyskokous 
- valitsee kokoukselle puheenjohtajan, sihteerin sekä pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat 
- toteaa kokouksen osanottajat, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 
- vahvistaa kokouksen esityslistan 
- käsittelee ja vahvistaa yhdistyksen toimintasuunnitelman 
- määrää varsinaisten ja tukijäsenten jäsenmaksujen suuruuden ja päättää tilin-/toiminnantarkastajien palkkioista 
- vahvistaa seuraavan vuoden talousarvion 
- valitsee hallituksen puheenjohtajan, jota kutsutaan myös yhdistyksen puheenjohtajaksi 
- päättää hallituksen jäsenten määrästä ja valitsee hallituksen jäsenet 
- valitsee kaksi (2) tilin-/toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatilin-/varatoiminnan-tarkastajaa 
- nimeää ehdokkaat piirihallitukseen 
- nimeää yhdistyksen ilmoituslehdet 
- käsittelee aloitteet.

Ylimääräinen kokous 
Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat.

11 Hallitus

Jäsenet 
Hallitukseen kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi sekä vähintään kaksi (2), mutta enintään kymmenen (10) kalenteri-vuodeksi kerrallaan valittua jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten toimiaika saa yhtäjaksoisesti olla enintään neljä (4) vuotta.

Järjestäytyminen 
Hallitus pitää järjestäytymiskokouksen ennen toimintakauden alkua. Hallitus valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan sekä muita toimihenkilöitä, jotka voivat olla hallituksen ulkopuolisia. Hallitus voi asettaa avukseen neuvottelu- ja toimi-kuntia sekä vahvistaa yhdistyksen alaisina toimivien kerhojen ja osastojen toiminta-ohjeet.

Päätösvalta 
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, on läsnä. Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet läsnä olevista hallituksen jäsenistä. Puheenjohtajan mielipide ratkaisee äänten mennessä tasan, vaaleissa kuitenkin arpa.

Kokouskutsu 
Hallitus on kutsuttava koolle vähintään yksi (1) viikko ennen kokousta. Kiireellisiä asioita varten voidaan hallitus kutsua koolle ilman määräaikaa, kuitenkin niin, että jokaisella jäsenellä on mahdollisuus osallistua.

Läsnäolo- ja puheoikeus 
Hallitus voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden myös muille henkilöille.

Hallituksen tehtävät 
Hallituksen tehtävänä on sen lisäksi, mitä säännöt muutoin edellyttävät: 
- panna täytäntöön yhdistyksen kokousten päätökset ja ohjata toimintaa niiden mukaisesti 
- tehdä aloitteita toiminnan kehittämiseksi 
- valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltäviksi tulevat asiat ja kutsua kokoukset koolle 
- valvoa ja ohjata kerhojen ja osastojen toimintaa 
- toimia liiton ja piirin suunnitelmien mukaisesti 
- pitää yhteyttä ja valita tarvittaessa edustajansa paikkakunnalla toimiviin muihin järjestöihin 
- huolehtia varojen hankinnasta ja vastata yhdistyksen omaisuuden hoidosta 
- valita toimihenkilöt ja vahvistaa toimenkuvat.

Yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätöksen laadinta voidaan hallituksen päätöksellä antaa ulkopuoliselle.

Toiminta- ja tilikausi 
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Hallituksen on annettava tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus tilin-/toiminnantarkastajille viimeistään yksi (1) kuukausi ennen kevätkokousta ja tilin-/toiminnantarkastajien tulee palauttaa ne hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta.

Nimen kirjoittaminen 
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompi-kumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

12 Eroaminen ja erottaminen 
Jos jäsen päättää erota yhdistyksestä, siitä on ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jos jäsen on toiminut yhdistystä vahingoittavalla tavalla tai muutoin laiminlyönyt ne velvoitteet, joihin hän yhdistykseen liittymällä on sitoutunut, voi yhdistyksen hallitus erottaa hänet. Jäsen, joka on laiminlyönyt jäsenmaksuvelvollisuutensa yhden (1) vuoden ajalta, voidaan katsoa hallituksen päätöksellä eronneeksi. Jäsenellä on oikeus valittaa erottamispäätöksestä yhdistyksen kokoukselle jättämällä kirjallinen valitus hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa asiasta tiedon saatuaan. Jos yhdistyksen kokous saatuaan hallituksen lausunnon ja kuultuaan erotettua jäsentä, hyväksyy erottamispäätöksen vähintään kahdella kolmasosalla (2/3) annetuista äänistä, se tulee voimaan heti.

13 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkautuminen 
Kysymys näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta voidaan ottaa esille yhdistyksen kokouksessa, jos asiasta on kokouskutsussa mainittu. Päätökseen vaaditaan vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä. Sääntömuutokselle on saatava liiton hallituksen hyväksyminen. Purkamispäätös on voimaan tullakseen vahvistettava toisessa aikaisintaan kahden (2) viikon kuluttua pidettävässä, sitä varten ilmoitetussa yhdistyksen kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa sen varat luovutetaan Kansallinen senioriliitto ry:lle.

Yhdistysrekisterin ennakkotarkastus 4.3.2014
Hyväksytty liittokokouksessa 12.6.2014 Hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 23.10.2014 
Rekisteröity yhdistysrekisteriin 23.12.2014